Schmerzpatienten brauchen sofort einen Termin, die Recall-Verwaltung kostet Zeit, das Telefon klingelt während der Behandlung – Orqestra nimmt jeden Anruf an, priorisiert Schmerzfälle, bucht Termine direkt im Kalender, verwaltet Recall-Erinnerungen und beantwortet Standardfragen automatisch. Dein Praxisteam wird entlastet, kein Patient wartet vergebens.
Das Telefon klingelt ständig – Patienten mit Schmerzen, Terminfragen, Absagen. Dein Team sitzt zwischen Stuhl und Telefon fest.
Schmerzpatienten rufen an, Termine müssen gebucht werden — aber der Behandler sitzt mit einem Patienten im Stuhl. Die Assistenz springt auf, die Kommunikation wird chaotisch, der Betriebsfluss unterbrochen.
Ein Patient mit akuten Zahnschmerzen ruft an — alle Slots sind belegt, er wird abgewiesen oder auf später vertröstet. Er bucht bei der Konkurrenz. Eine verlorene Gelegenheit.
Prophylaxe- und Kontrolltermine müssen manuell erinnert werden – E-Mails, SMS-Kampagnen, Listen abhaken. Aufwand bei jedem einzelnen Patienten. Nicht automatisiert, nicht skalierbar.
Die KI übernimmt alle eingehenden Anrufe, bucht Termine, priorisiert Schmerzpatienten, managt Recall-Erinnerungen — 24/7.
Jeder Anruf wird beantwortet — auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Der KI-Assistent versteht Schmerzfallberichte, Terminwünsche und Fragen zur Prophylaxe.
Patienten buchen Behandlungs-, Kontroll- und Prophylaxe-Termine direkt im digitalen Kalender. Konflikte werden automatisch vermieden.
Akute Schmerzmeldungen werden sofort erkannt und eskaliert — mit Benachrichtigung an den Zahnarzt oder die Praxisleitung zur schnellen Reaktion.
Prophylaxe- und Kontrolltermine werden von der KI verwaltet — automatische Erinnerungsanrufe, Buchung und Nachfassungen, ohne manuellen Aufwand.
Übersicht aller Anrufe, neuer Termine, Schmerzfälle und No-Shows. Alle Patientenkontakte dokumentiert, nichts geht verloren.
EU-Server, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sichere Speicherung aller Patientendaten. Datenschutz ist garantiert.
In nur drei Schritten bist du startklar.
Der KI-Assistent nimmt den Anruf entgegen, begrüßt den Patienten und fragt nach dem Anliegen — ob Zahnschmerz, Terminwunsch oder Frage zur Prophylaxe. Natürlich, geduldig, in Deutsch.
Name, Telefon, Art des Problems (Schmerz, Routine, Prophylaxe), gewünschter Termin — alles wird strukturiert erfasst. Schmerzfälle erhalten sofort höchste Priorität.
Verfügbare Termine werden direkt gebucht, Schmerzfälle sofort an den Zahnarzt gemeldet, Recall-Termine automatisch eingeplant. Alles automatisch.
30 Minuten, unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie das System mit Ihren bestehenden Abläufen funktioniert.
Entdecken Sie, wie Orqestra auch andere Branchen entlastet.