Orqestra übernimmt Ihre eingehenden Anrufe mit KI-Telefonassistenten, die Anliegen verstehen, Daten strukturiert erfassen und Prozesse direkt auslösen — von der Annahme bis zum fertigen Ticket. In 14 Tagen einsatzbereit.
Oder schreiben Sie uns direkt – wir melden uns innerhalb von 24 h.
Serviceintensive Unternehmen kämpfen alle mit den gleichen operativen Engpässen.
Fast die Hälfte aller Anrufe im Service geht ins Leere — weil alle im Gespräch sind, Mittagspause ist oder schlicht niemand erreichbar. Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Vorgang.
Pro Anruf gehen bis zu 15 Minuten für Notizen, Rückfragen und Dateneingabe drauf. Informationen gehen verloren, Prozesse starten verspätet.
Mehr Anrufe bedeuten mehr Personal. Ein linearer Engpass, der mit dem Wachstum Ihres Unternehmens immer teurer wird.
Was unsere Kunden erleben, wenn das System live geht.
Kein Anruf geht ins Leere — auch nachts, am Wochenende und in Stoßzeiten.
Jeder Anruf wird angenommen, dokumentiert und in einen Vorgang überführt.
Weniger Notizzettel, weniger Rückfragen, weniger doppelte Arbeit.
Vom Erstgespräch bis zum produktiven System — garantiert.
Orqestra ist kein Telefonbot. Es ist ein operatives System, das Anrufe versteht, Daten erfasst, Vorgänge erstellt und Ihr Team gezielt informiert.
Natürliche Gesprächsführung auf Deutsch. Der Assistent versteht Anliegen, fragt gezielt nach und eskaliert bei Bedarf an einen Mitarbeiter.
Jeder Anruf wird zu einem strukturierten Vorgang: Ticket, Termin oder Weiterleitung — automatisch, in Echtzeit, ohne manuellen Aufwand.
Alle Vorgänge auf einen Blick. KI-Empfehlungen, Priorisierung, Statusverfolgung — Ihr Team arbeitet nur noch ab, was wirklich zählt.
Drei Bausteine, ein System – alles greift ineinander, individuell für Sie konfiguriert.
Klingt interessant?
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen, wie das System für Ihr Unternehmen funktioniert.
Erstgespräch buchen →Was Orqestra von einem einfachen Telefonbot unterscheidet.
Kein "Drücken Sie 1 für...". Die KI führt natürliche Dialoge, versteht Kontext und passt sich an jede Situation an.
Wenn die KI an ihre Grenzen stößt, eskaliert sie nahtlos an einen Mitarbeiter — ohne dass der Anrufer wiederholen muss.
Anbindung an CRM, Ticketsystem, Kalender oder alle anderen Tools, die Sie bereits nutzen — keine Insellösung.
Alle Anrufdaten und Gespräche werden auf lizenzierten EU-Servern verarbeitet — kein Transfer in die USA oder zu BigTech-Plattformen.
Vom ersten Gespräch bis zum fertigen System – Schritt für Schritt.
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen und erstellen Ihren individuellen Projektplan.
Voice Agent trainieren: Gesprächsführung, Tonalität, Wissensdatenbank.
Workflows bauen, Dashboard einrichten, Zugänge für Ihr Team.
Echtbetrieb testen, Gesprächsführung und Workflows optimieren.
Rufumleitung an, fertig. Ihr KI-Assistent übernimmt.
So sieht es aus, wenn Ihr KI-Assistent das Telefon übernimmt — und Ihr Team direkt weiterarbeitet.
Auch ohne Anruf: Neues Ticket direkt im Dashboard anlegen.
Offen, In Bearbeitung, Erledigt — alle Tickets auf einen Blick.
Nach Status, Priorität und Zeitraum filtern. CSV-Export mit einem Klick.
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.
Sehen Sie, was das System pro Jahr einspart.
Unser Fokus liegt auf der Immobilienwirtschaft — dort kennen wir jedes Detail. Aber unsere KI-Telefonie funktioniert überall, wo Anrufe den Alltag bestimmen.
Schadensmeldungen, Mieterkommunikation, Notdienst-Weiterleitung — wir kennen die Abläufe der Branche und haben unsere KI darauf spezialisiert.
Wir konfigurieren das System individuell auf Ihre Branche, Ihre Abläufe und Ihre Wissensdatenbank — egal ob Sie 50 oder 5.000 Anrufe im Monat erhalten.
30 Minuten, unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie das System für Ihr Unternehmen arbeitet.
Was passiert als Nächstes?